Wertgegenstandsliste: PDF-Vorlage und Anleitung

Eine Wertgegenstandsliste hilft dir, wichtige Gegenstände und ihre Merkmale festzuhalten. Nach einem Diebstahl kann sie die Anzeige und die Schadenmeldung erleichtern. Sie ist kein Eigentumsnachweis für sich allein und garantiert keine bestimmte Versicherungsleistung.

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Wertgegenstandsliste als PDF herunterladen

Die Vorlage enthält eine Einführungsseite und zwei Tabellenseiten mit Formularfeldern. Du kannst sie ausdrucken und handschriftlich ergänzen oder mit einem geeigneten PDF-Programm ausfüllen. Nicht jeder integrierte PDF-Betrachter unterstützt Formularfelder und das Speichern gleich gut.

So gehst du beim digitalen Ausfüllen vor

• Lade die PDF zunächst auf dein eigenes Gerät herunter und öffne die lokale Datei in einem Programm mit Unterstützung für PDF-Formulare.
• Fülle probeweise ein Feld aus, speichere eine Kopie und öffne diese erneut.
• Prüfe, ob der Eintrag erhalten geblieben ist. Trage erst danach die übrigen Angaben ein.
• Behalte eine unbearbeitete Vorlage und speichere die ausgefüllte Fassung unter einem eigenen Dateinamen.

Welche Angaben helfen?

• Gegenstand, Hersteller und genaue Modellbezeichnung.
• Seriennummer, Rahmennummer oder andere unverwechselbare Kennzeichen.
• Beschreibung mit besonderen Merkmalen und vorhandene Fotos.
• Kaufdatum, Kaufbeleg und nachvollziehbarer Wert beziehungsweise eine als solche bezeichnete Schätzung.
• Bei Bedarf weitere Unterlagen, die Eigentum oder Wert belegen.

Fotos, Rechnungen und die Liste sollten sich einander zuordnen lassen. Bewahre die Belege zusätzlich auf; eine Schätzung in der Tabelle ersetzt keinen Nachweis. Kläre bei besonders wertvollen Gegenständen die Dokumentationsanforderungen mit deinem Versicherer.

Sicher aufbewahren und pflegen

Die Liste enthält möglicherweise sensible Informationen über dein Eigentum. Schütze digitale Kopien vor unberechtigtem Zugriff, etwa durch geeignete Verschlüsselung. Verwahre eine Sicherung getrennt von den dokumentierten Gegenständen. Bei einer Cloud-Sicherung solltest du Zugriffsschutz und Bedingungen des Dienstes prüfen.

Aktualisiere die Liste bei Neuanschaffungen, Verkäufen oder Änderungen. Nach einem Einbruch helfen diese Unterlagen bei der Meldung an Polizei und Versicherer. Maßgeblich für eine Erstattung bleiben der Vertrag und die Prüfung des Einzelfalls.

Weitere Vorsorge findest du in der Urlaubs-Checkliste und bei Alarmanlagen für Haus und Wohnung.